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            現代化影樓如何經營之一

             

              影樓組織結構的基本原理

               影樓經營者在把自己的影樓擴大經營,并形成一家攝影服務企業后,因受到時間和精力的限制,需要委托一定數量的人分擔其管理工作。委托的結果是減少了他必須直接從事的業務工作量,但與此同時也增加了他協調受托人之間關系的工作量。因此,經營者能夠直接有效地指揮和監督的下屬(即主管)數量總也是有限的。這個有限的直接領導的下屬數量就是管理幅度。 由于同樣的理由,經營者的委托人也需將受托擔任的部分管理工作再委托給另一些人來協助進行,并依此類推下去,直至受托人能直接安排和協調組織成員的具體業務活動。由此形成了組織中從經營者到具體工作人員之間的不同管理層次。 很顯然,管理層次受到企業規模和管理幅度的影響。它與影樓的企業規模成正比:企業規模越大,包括的成員越多。 在企業組織規模已定的條件下,它與管理幅度成反比:主管直接控制的下屬 越多,管理層次越少,反之,管理幅度減少,則管理層次增加。 管理層次與管理幅度的反比關系決定了兩種基本的管理組織結構形態:扁平結構形態和錐形結構形態。

              1.扁平結構形態

              扁平結構是指在組織規模已定、管理幅度較大、管理層次較少的一種組織結構形態。這種形態的優點是:由于層次少,信息的傳遞速度快,從而可以使高層領導人盡快地發現信息所反映的問題,并及時采取相應的糾偏措施;同時,由于信息傳遞經過的層次少,傳遞過程中失真的可能性也較;此外,較大的管理幅度,使主管人員對下屬不可能控制得過多過死,從而有利于下屬主動性和首創精神的發揮。但由于過大的管理幅度也會帶來一些局限性,比如主管不能對每位下屬進行充分、有效的指導和監督;每個主管從較多的下屬那兒取得信息,眾多的信息可能淹沒了其中最重要、最有價值的信息,從而可能影響信息的及時利用等等。

              2.錐形結構形態

              錐形結構是管理幅度較小、而管理層次較多的高、尖、細的金字塔形態。其優點與局限性正好與扁平結構相反:較小的管理幅度可以使每位主管仔細地研究從每個下屬那兒得到的有限信息,并對每個下屬進行詳盡的指導;但過多的管理層次,不僅影響了信息從基層傳遞到高層的速度,而且由于經過的層次太多,每次傳遞都被各層主管加進了許多自己的理解和認識,從而可能使信息在傳遞過程中失真;同時,過多的管理層次,可能使各層主管感到自己在組織中的地位相對渺小,從而影響積極性的發揮;最后,過多的管理層次也往往容易使管理控制工作復雜化。 組織設計要盡可能地綜合這兩種基本組織結構形態的優勢,盡量縮小和克服它們的局限性。

             


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